Cookie- og privatlivspolitik.

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for behandling af personoplysninger om vores kunder og samarbejdspartnere. Du kan kontakte os via følgende kontaktoplysninger:

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via info@brondbykoreskole.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig efter GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter:

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre funktionalitet. Du kan læse mere i vores cookie-oversigt længere nede på siden.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål eller ønsker mere information om vores ydelser, kan du kontakte os via:

• – Kontaktformular
• – E-mail
• – Telefon

Vi behandler personoplysninger for at gå i dialog med dig og besvare dine spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun de oplysninger, du selv har afgivet.

Vi behandler typisk: navn, e-mail og telefonnummer.

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

“Vi sletter kommunikationen, når det er afklaret, om du ønsker at gøre brug af vores ydelser eller ej.”

I særlige tilfælde kan vi opbevare oplysningerne længere.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder for at sikre korrekt levering af vores ydelser. Vi kan i den forbindelse behandle: navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsoplysninger m.m.

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

“Når ydelsen er leveret, og udestående beløb er afregnet, vil vi straks slette personoplysningerne.”

Nyhedsbrev

Tilmelding til vores nyhedsbrev er frivillig — du kan til enhver tid afmelde dig.

Formål: At sende dig de e-mails, du har tilmeldt dig — med ny information om virksomheden, hjemmesidens indhold samt nyheder om vores ydelser.

“Vi sender kun e-mails, hvis du har givet aktivt samtykke.”

Tilmelding kræver først bekræftelse via e-mail.

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi behandler dine oplysninger, så længe du er tilmeldt. Når du afmelder dig, stopper vi udsendelsen. Hvis der ikke sendes et nyhedsbrev i 1 år, udløber dit samtykke. Efter afmelding gemmer vi dit tidligere samtykke i 2 år af dokumentationsmæssige hensyn jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

Bogføring

Vi er forpligtet til at opbevare alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Vi gemmer fakturaer og lignende dokumenter af regnskabsmæssige hensyn. Disse kan indeholde navn, adresse og beskrivelse af ydelsen.

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter udløbet af det indeværende regnskabsår.

Jobansøgninger

Vi modtager gerne jobansøgninger med henblik på at vurdere, om der er match med vores ansættelsesbehov.

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

“Sender du en uopfordret ansøgning, vurderer HR straks relevansen og sletter oplysningerne, hvis der ikke er match.”

“Søger du på et opslået job, kasserer vi din ansøgning, hvis du ikke ansættes — straks efter den rette kandidat er fundet.”

Hvis du indgår i rekrutteringsforløb eller ansættes, modtager du særskilt information om håndtering af dine personoplysninger.

Databehandlere

De færreste klarer alt selv — det gælder også os. Vi har samarbejdspartnere og benytter leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis stille systemer til rådighed til at organisere vores arbejde, levere ydelser, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Cookies vi anvender

“Det er vores ansvar at sørge for, at dine personoplysninger behandles korrekt.”

Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, som skal kunne garantere beskyttelse af oplysningerne.

Vi indgår databehandleraftaler med alle, der behandler oplysninger på vores vegne, for at øge sikkerheden.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjepart.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

“Vi anvender hovedsageligt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.”

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og vi kan derfor benytte databehandlere uden for EU/EØS, hvis de kan garantere et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Behandlingssikkerhed

Vi opretholder behandlingssikkerhed gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

“Vi har gennemført risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger og indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge sikkerheden.”

En vigtig foranstaltning er at holde medarbejderne opdaterede om GDPR gennem løbende awareness-træning, GDPR-kurser og gennemgang af GDPR-procedurer.

De registreredes rettigheder

Du har en række rettigheder efter GDPR i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os, så vi kan hjælpe dig.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig før tidspunktet for vores almindelige sletning.

Ret til begrænsning af behandling

I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne — bortset fra opbevaring — med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte personer eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

“Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække samtykket tilbage.”

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi opfordrer dig til at læse mere om GDPR for at holde dig opdateret om reglerne.